Derniers conseils avant d’aborder le salon international Sial Paris 2016
Les derniers conseils avant de partir à l’assaut du salon international Sial Paris.
Après avoir sélectionné les entreprises agroalimentaires qui participeront au groupe exportateur qui visitera le salon international Sial Paris 2016, c’est l’heure des derniers préparatifs. A moins d’une semaine du début de ce salon international, toutes les entreprises ont déjà des agendas de contacts intéressés par leurs produits et ceux qu’elles pourront rencontrer lors de leur prochaine visite dans le pays voisin.
Le mélange d’excitation et de nervosité est palpable et il est temps de faire ses valises. Nous avons organisé la dernière réunion commune avant de nous lancer dans cette nouvelle aventure internationale. Au siège du Conseil régional du Maresme, ils ont reçu un grand soutien institutionnel, ce qui est fondamental pour aider à promouvoir nos produits.
Quels sont les éléments à prendre en compte pour un bon salon international ?
- Hôtel : le choix d’un bon hôtel est essentiel. Il est conseillé de le réserver à l’avance, car aux dates des foires internationales, ils sont généralement pleins et les prix augmentent considérablement. Les critères, outre le prix et le confort, doivent être liés à la distance par rapport à la foire. La réservation d’un hôtel à proximité de la foire réduira la fatigue et les réunions dans l’enceinte de la foire. Cela créera une atmosphère de plus grande proximité et de confiance, renforçant ainsi les liens personnels.
- Vols : comme pour les hôtels, il en va de même pour les vols. Il est conseillé de les réserver à l’avance afin d’obtenir les meilleures combinaisons possibles aux meilleurs prix.
- Documentation promotionnelle : Préparez longtemps à l’avance l’impression des brochures, des fiches d’information, des dépliants et des listes de prix pour être sûr d’arriver à temps.
- Contacts pendant la foire : préparez un carnet de contacts dans lequel vous agraferez vos cartes de visite afin de pouvoir prendre note des commentaires pertinents. Il faut conserver tous les contacts que l’on a noués et qui nous permettront de mener des actions efficaces après la foire, sur le plan commercial. Pour ce faire, il est important de ne pas oublier de se munir d’agrafeuse(s) afin de ne perdre aucune des cartes de visite de nos contacts.
- Agenda: avant d’établir l’agenda et les différents rendez-vous que nous aurons pendant les jours de la foire internationale, il est nécessaire de consulter le site web de la foire internationale et ses plans afin de préparer l’itinéraire et les entretiens que nous voulons avoir, en confirmant que nous aurons le temps d’arriver à l’heure aux différents rendez-vous.
- Pavillons clés : outre l’agenda des rendez-vous convenus à la foire internationale, n’hésitez pas à étudier le plan de la foire pour détecter les pavillons intéressants en termes de tendances sectorielles. Et ne quittez pas le salon sans les avoir visités. Vous êtes sûr d’apprendre beaucoup et d’avoir des idées de nouveaux projets pour votre entreprise.
- Invitations: avant la foire, invitez vos clients et clients potentiels à visiter votre stand pour leur présenter vos produits, vos innovations et votre engagement international. Envoyez les invitations à temps pour planifier les visites et pouvoir leur accorder le temps qu’elles méritent.
- Échantillons: envisagez la possibilité de voyager avec des échantillons qui pourront être présentés lors des entretiens.
- Trolley (valise à roulettes) pour transporter confortablement la documentation et les échantillons que nous recueillerons sur les différents stands. Vous serez plus à l’aise que de porter une valise qui, à la fin de la journée, pèsera plus lourd que vous ne l’imaginiez.
- Vêtements : appropriés à l’occasion. Analysez s’il s’agit d’un secteur qui porte habituellement un costume ou une tenue plus décontractée et essayez de vous habiller en fonction du secteur. N’oubliez pas de porter des chaussures confortables, car à la fin de la journée, vous aurez beaucoup marché sur une surface lourde, comme le tapis de l’exposition.
Nous espérons que ces conseils vous aideront lors de votre participation/visite à votre prochain salon international.