Consells abans d’abordar la fira internacional Sial Paris 2016
Les últimes consignes abans de sortir cap a la fira Internacional Sial Paris 2016
Després d’haver seleccionat les empreses alimentàries que participarien en el grup exportador que visitarà la fira internacional Sial Paris 2016, arriba el moment dels últims preparatius. A menys d’una setmana d’inici d’aquesta fira internacional, totes les empreses compten ja amb agendes de contactes interessats en els seus productes i als que podran conèixer durant la seva pròxima visita a França.
La combinació d’il·lusió i nerviosisme és molt palpable i arriba l’hora de fer maletes. Hem organitzat l’última reunió conjunta abans d’enlairar a aquesta nova aventura internacional. En la seu del Consell Comarcal del Maresme han rebut un gran suport institucional, fonamental en l’ajuda a la promoció dels productes de la terra.
Què tenir present per a poder fer una bona fira internacional Sial Paris 2016?
- Hotel: l’elecció d’un bon hotel és bàsic. Convé reservar-ho amb temps ja que en les dates de les fires internacionals solen estar a plena capacitat i pugen molt de preu. Els criteris, a més del preu i el confort, haurien de contemplar la distància a la fira. Reservar un hotel prop de la fira farà que es redueixi el nivell de cansament i les reunions dins del recinte firal. Això generarà un ambient de major proximitat i confiança i reforçarà els llaços personals amb els teus potencials clients si els pots convidar a pendre alguna cosa mentre us reuniu, en un clima més relaxat.
- Vol: igual que ocorre amb els hotels també succeeix amb els vols. Convé reservar-los amb temps per a aconseguir les millors combinacions possibles als millors preus.
- Documentació promocional: prepara amb suficient temps d’antelació la impressió de fullets, fitxes tècniques, tajetas i tarifes per a assegurar-te que arribes a temps.
- Contactes durant la fira: Preparar un llibre de contactes per a engrapar les targetes de visites i poder prendre notes dels comentaris més rellevants. Necessitem guardar tots els contactes que hàgim fet i que ens permeti realitzar accions post fira eficaços, comercialment parlant. Per a això és important no oblidar portar grapadora/s que ens assegurin que no perdem cap targeta de visita dels nostres contactes.
- Agenda: abans de concretar l’agenda i fixar la diferents reunions que tindrem durant els dies de la fira internacional és necessari visitar la web de la fira internacional i els seus plans amb la finalitat de preparar la ruta i les entrevistes que volem mantenir, confirmant que tindrem temps d’arribar puntuals a les diferents cites.
- Pavellons clau: al marge de l’agenda de reunions que tinguis pactades en la fira internacional Sial Paris 2016, no dubtis a estudiar el pla de la fira per a detectar els pavellons amb interès a nivell de tendències del sector. I no marxis de la fira sense haver-los visitat. Segur que aprendràs moltes coses i trauràs idees de nous projectes per a la teva empresa.
- Invitacions: abans de la fira proposa als teus clients i potencials clients la visita al teu estand per a ensenyar-los els teus productes, novetats i implicació internacional. Envia les invitacions a temps per a agendar les visites i poder-los destinar el temps que es mereixen.
- Mostraris: valora la possibilitat de viatjar amb mostres que es puguin presentar durant els entrevistis.
- Trolley (maleta amb rodes) de cabina per a poder portar còmodament la documentació i les mostres que anirem recollint dels diferents estands. Aniràs més còmode que carregant amb un maletí que al final del dia pesarà més del que t’imaginaves.
- Vestimenta: adequada per a l’ocasió. Analitza si és un sector que acostumi a usar vestit o que usa una vestimenta més casual i mira de vestir de concorde a com ho fa el sector. No oblidis de portar calçat còmode, al final del dies hauràs caminat molt de sobre una superfície pesada, com és la moqueta firal.
Esperem que aquests consells t’ajudin en la teva assistència/visita a la fira internacional Sial Paris 2016, si la tens prevista prevista pròximament.